Voluntários:

- a inscrição se realizará mediante um formulário eletrônico colocado no website corporativo;
- a Área de Comunicações avaliará a candidatura do voluntário e, uma vez aceita, irá se comunicar com este e assim sua colaboração se iniciará;
- o trabalho é totalmente voluntário e de acordo com a disponibilidade de tempo do colaborador;
- o voluntário poderá deixar o Programa no momento que lhe for conveniente;
- os voluntários devem ter uma disponibilidade de tempo mínima mensal, para poder fazer parte do Programa;
- uma condição para fazer parte do Programa é a de ter competência médio-avançada na língua que utilizará na tradução dos documentos.

Mecanismos de coordenação:

- a coordenação central e responsável pelo Programa será a da Área de Comunicações da COICA;
- os mecanismos de comunicação serão o correio eletrônico e “instant messengers”;
- o Programa terá uma seção no website corporativo, onde será possível encontrar todo o conteúdo do Programa: atividades que requerem intérpretes, viagens programadas, relação de tradutores, etc.;
- no caso dos voluntários que não tenham um bom serviço de correio ou que gostariam de ter outro para a realização das atividades relacionadas ao Programa, a COICA lhes disponibilizará uma conta de correio pessoal. Caso este tradutor tornar-se permanente, poderia se pensar nessa possibilidade.

Sistema de Convocatória, seleção e incentivos.